photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre client, acteur majeur du secteur de l'environnement, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner ses activités de valorisation et d'exploitation. Rattaché(e) aux équipes du territoire, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif, financier et RH des activités, tout en garantissant la fiabilité des données et le bon déroulement des processus internes. Vos principales missions Gestion administrative et achats - Créer et suivre les demandes d'achats et les bons de commande. - Contrôler les devis, commandes, factures et données administratives. - Assurer le lien avec les fournisseurs, les services achats et la comptabilité. - Identifier et traiter les écarts ou anomalies de facturation. Suivi budgétaire - Participer au suivi des dépenses et des indicateurs de gestion. - Contribuer aux clôtures mensuelles et à la fiabilisation des données financières. Administration du personnel - Assurer le suivi des temps de travail et des absences. - Organiser les visites médicales et assurer leur suivi administratif. - Gérer les besoins en intérim : commandes, suivi des missions et contrôle des factures. - Accompagner les managers et les équipes[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Exploitation (H/F) Type de contrat : Intérim de 8 mois (possibilité de prolongation) Lieu : Agence Recyclage et Valorisation (Service Maintenance) Harnes Vos missions principales Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d'agrément. Support RH & Paie : Gestion des pointages, des éléments variables de paie et suivi des intérimaires. Relation clients & Appels d'offres : Préparation des dossiers, transmission et mise à jour des documents administratifs. Accueil & Support : Accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs et des stagiaires. Gestion financière & Logistique : Commandes de matériel et de fournitures, suivi des marges et des avancements, demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC, gestion des factures. Profil recherché Qualités professionnelles : Sens du service client prononcé, autonomie, rigueur dans le respect des délais, dynamisme et polyvalence. Compétences : Maîtrise des outils informatiques. Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire est demandée.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower recherche pour son client appartenant à un grand groupe, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un remplacement longue durée. Rattaché(e) à la Direction Technique, vous intervenez dans un environnement national exigeant, en lien avec de multiples interlocuteurs et différentes entités juridiques du groupe. Véritable bras droit de la Direction Technique, vous assurez notamment : - La gestion complexe des agendas et de l'organisation des réunions ; - La préparation, le suivi et la diffusion de documents et comptes rendus ; - La coordination avec les différentes entités du groupe au niveau national ; - L'organisation des déplacements et événements professionnels ; - Le suivi administratif de dossiers confidentiels ; - La gestion des interfaces avec les équipes opérationnelles et les partenaires internes ; - Le traitement et le suivi des demandes de la direction dans le respect des délais. Le contexte de la mission implique l'utilisation de différents outils et processus selon les entités concernées, nécessitant une forte capacité d'adaptation. Conditions - Poste basé à Noyelles-Godault (62) - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous avez le sens de l'accueil, une rigueur exemplaire et le goût du travail bien fait ? Rejoignez notre étude notariale au cœur d'Arras. Véritable pilier administratif de notre structure, vous serez le premier visage et la première voix de l'étude. En lien direct avec les notaires et la clientèle, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion de nos dossiers et la qualité de notre accueil. Vos missions au quotidien : Accueil : Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard), orientation des clients et prise de rendez-vous. Gestion administrative et suivi des dossiers : Ouverture, suivi, classement, rangement et archivage des dossiers juridiques. Secrétariat et rédaction : Rédaction, mise en forme et relecture rigoureuse de courriers, comptes-rendus et actes administratifs. Support opérationnel : Suivi des agendas, gestion du courrier entrant/sortant, fournitures et coordination avec les partenaires internes et externes. Le profil recherché : - Une première expérience réussie en office notarial ou au minimum 5 ans sur un poste d'Assistante de Direction / Secrétaire Juridique. - Compétences techniques : Maîtrise parfaite de l'orthographe[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La société METIS LEVAGE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Clermont Ferrand. Vous serez en charge de tout l'administratif de l'agence : - standard téléphonique - traitement administratif de dossier en environnement technique - rédaction et suivi des offres commerciales, traitement des demandes commerciales courantes - mise à jour de tableaux de bords commerciaux - saisie des commandes clients, fournisseurs et suivi dans le logiciel sage - saisie des BL et facturations clients, saisie des BL fournisseurs - participer à l'organisation administrative quotidienne (courrier, classement, archivage etc.) - toux travaux administratifs divers, liste non exhaustive Nous proposons un CDI à temps partiel avec période d'essai de 2 mois selon convention METAL 2024 . Salaire sur 12mois à négocier selon expérience . Coefficient d'embauche suivant convention de la métallurgie et niveau étude et expérience . Horaire de base 24h/semaine . Mutuelle famille et prévoyance de groupe obligatoire avec participation patronale de 55 % en santé/50% en prévoyance . Pas de télétravail possible, l'exécution des missions se fera sur place au sein de l'entreprise

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'entreprise Aidhom service à la personne recrute un assistant administratif (H/F) Le premier interlocuteur de nos usagers, vous participez a la qualité de l'accueil de la structure, assurez un rôle administratif et accompagnement des usagers et des salariées sous la direction de la responsable de Secteur Les missions : - Accueillir le public physique ou téléphonique - Organiser les rendez vous - Participer aux taches administratives - Gérer le courrier entrant et sortant - Utilisation de l'informatique recommandé

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marmoutier, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower SAVERNE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant logistique (H/F) Au sein du service logistique, vous prenez en charge : - La gestion de la facturation du site. - La réalisation des formalités administratives liées au transport. - La gestion des procédures douanières pour les marchandises importées et exportées. - Le suivi administratif et logistique selon les procédures internes. Expérience logistique et facturation réussies en milieu industriel, de la réglementation sur le transport et le stockage (y compris produits chimiques), à l'aise sur l'outil informatique, Horaires : Journée Démarrage en semaine 34 Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des avantages de notre groupe : - CCE :chèques vacances, remboursement location vacances, voyages, ... .

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Wantzenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La société DISTEL, entreprise familiale reconnue pour la fabrication d'accès en hauteur, la location de nacelles et les prestations de services associées, recherche pour son agence de Brumath un(e) : (le poste sera basé à la Wantzenau à partir de début 2027) ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) Vous aurez pour missions au sein de notre service location nacelles : - la gestion des appels téléphoniques et le traitement des mails - conseiller nos clients - la création de devis et la relance des offres commerciales - la gestion de la facturation - garantir la satisfaction de nos clients et répondre aux clients de manière réactive Votre profil : Vous êtes idéalement diplômé(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine de la vente, de la gestion administrative et/ou commerciale. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et dynamique. La réactivité pour satisfaire nos clients est au centre de vos préoccupations ! Vous appréciez le travail en équipe. En contact quotidien avec nos clients, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Ce qui fait la différence : Pour valoriser votre expertise, nous vous proposons une rémunération de base ainsi qu'une prime de participation et une prime[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Etablissement : La PPCO-TND du Haut-Rhin, a pour mission principale le repérage précoce par la mise en place d'un parcours coordonné de bilans et interventions précoces pour les enfants (de 0 à 12 ans) susceptibles de présenter un TND. Pendant ce parcours, la Plateforme assume les missions suivantes : - Accélérer l'accès à des bilans et interventions précoces, grâce à l'adressage vers des professionnels intervenant en libéral, - Favoriser le diagnostic lorsque cela est cliniquement possible, - Réduire le risque de sur-handicap. La coordination s'effectue sur l'ensemble du territoire du Haut-Rhin en appui des familles et en partenariat avec l'ensemble des acteurs impliqués dans le parcours diagnostic (médecins, professionnels de la petite enfance, professionnels libéraux, structure sanitaire et médico-social, centres ressources, etc) et scolaires. Fonctions : Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin coordinateur, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la PCO-TND68, et en lien avec les professionnels de l'équipe (référents de parcours, chargés de développement réseau, secrétariat), l'assistant administratif participe activement au fonctionnement global[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un Assistant logistique (H/F) en CDI pour notre agence située à Ottmarsheim (68). Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2026. Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront : - Au quotidien, participer aux opérations logistiques et transport des clients de l'agence au sein d'une équipe polyvalente - Coordonner des dossiers en lien avec les différentes parties prenantes : les équipes opérationnelles chez les clients, les exploitants chez les partenaires transporteurs routiers, les destinataires des marchandises, le responsable hiérarchique et l'équipe de travail - Gérer l'activité de notre client : Traiter les demandes, préparer les marchandises, en vue d'expédition - Coordonner les transports, traiter le retour des marchandises. - Assurer la conformité du stock en réalisant des inventaires - Gérer les flux entrants, organiser et suivre les flux de transports routiers avec un panel de prestataires réguliers ou ponctuels - Planifier les sorties de marchandises hebdomadaires en veillant à optimiser les coûts, les délais et la qualité - Participer à l'affrètement : identifier et approcher de nouveaux[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La société F.I.C. (Fournitures Industrielles de Chalon) spécialisée dans la vente de visserie, vêtements de protection (EPI), outillages, basée à Chalon sur Saône, recherche, du fait de son fort développement : Un assistant commercial sédentaire (h/f) Rattaché à notre siège social, au service commercial vous répondrez au téléphone pour conseiller, saisir des devis, commandes , fidéliser notre clientèle industrielle sur les secteurs du 71 et 21. Vous défendrez notre positionnement, prix, marges et conditions commerciales. Vous organiserez votre temps de façon autonome tout en respectant les priorités, les plans d'actions commerciales, fixés par la direction., et serez en relation avec nos commerciaux et autres services. De formation minimum BAC à BAC +2 (Technico-commercial, MUC, NRC, etc....) vous justifiez d'une première expérience commerciale réussie ou ayant travaillé dans le milieu industriel. De sensibilité commerciale ou/et technique, vous êtes dynamique, impliqué, autonome et organisé. Vous recherchez un poste à responsabilité, associant sens du contact et initiative au sein d'une société ambitieuse et en fort développement. Nous vous proposons un contrat en[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OLYMP'SERVICES, Entreprise de propreté familiale, ayant plus de 20 années d'expérience dans le secteur de la propreté recherche, un ou une : ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Profil recherché : Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches Missions : Réalisation des formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, contrats, .) Rédiger et publier les offres d'emploi sur les différents canaux Préparation des éléments variables de paie, contrôler les éléments transmis et assurer le lien avec le cabinet comptable Assurer le suivi administratif : congés, arrêt maladie,... Rédiger différents documents administratifs (attestations, courriers, etc.) ; Saisie et suivi des dossiers de formation auprès de notre OPCO Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ? Rejoignez notre équipe ! Date de prise du poste : Dès que possible Salaire à partir de 1915 € brut

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion ? Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) H/F, au sein d'une équipe de 11 collaborateurs, vous participerez à l'aide de votre binôme au suivi de la relation commerciale en étroite collaboration avec nos équipes commerciales et techniques. Vos missions, en bref : - Traitement des appels téléphoniques et les courriels - Organisation des rendez vous clients particuliers et professionnels - Traitement, validation, suivi et relance des devis et des bons de commandes - Gestion des précommandes de matières premières - Préparation et envoi des factures d'acompte aux clients - Planification des interventions de métré et de pose chez les clients - Gestion et suivi des SAV indirects (fournisseurs) et coordination des interventions Vos atouts pour réussir : Vous maitrisez les outils bureautiques, le logiciel de gestion commerciale EBP, vous justifiez d'une expérience significative dans le commerce. Organisé(e) et rigoureux(euse), vous appréciez le travail en équipe et le contact client. Volontaire, vous êtes force de proposition et faite preuve d'autonomie. Ce que[...]

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Assistant / Assistante concierge d'hôtel

Emploi

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

4Rest Conciergerie, conciergerie haut de gamme basée à Megève, recrute pour la saison d'hiver 2026-2027 un(e) Assistant(e) Responsable de Conciergerie & Gouvernance. Vous serez garant(e) de la qualité de service auprès de propriétaires et locataires de propriétés de prestige sur Megève et ses environs. Vos missions principales : - Réalisation et supervision du ménage et de la remise en état des logements (méthodes hôtelières) - Contrôle qualité et rondes de gouvernance selon les standards du haut de gamme - Coordination d'une petite équipe de ménage / prestataires (briefing, répartition des tâches, contrôle) - Organisation et optimisation des plannings d'intervention - Accueil des locataires, relation avec les propriétaires, gestion des demandes en cours de séjour - Suivi administratif (logiciel de réservation, tableur, messagerie) - Missions logistiques : livraison de linge, remise des clés, welcome pack Conditions d'exercice : Poste de terrain, avec déplacements quotidiens entre les différentes propriétés (véhicule personnel indispensable). Le rythme est soutenu en pleine saison, avec une forte activité lors des transitions entre locataires (samedis notamment). Conditions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Votre agence Adecco de Pavilly recrute pour son client, situé sur le Trait, un assistant administratif H/F. Vos principales tâches : - passation de commandes sur logiciel interne, - saisie sur Excel - archivage informatique, - renseignement de documents HSE - suivi et mise à jour du plan de prévention - diverses tâches administratives Poste à temps plein à pourvoir rapidement pour une durée de 1 mois Vous disposez d'un excellent sens du relationnel et du service client Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire, des connaissances dans le domaine HSE serait un plus Ce poste vous intéresse ? merci de postuler sur www.adecco.fr

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Un esprit d'équipe pour la réussite de l'entreprise Depuis 65 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l'électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs comptoirs, site internet, conseils techniques.). Démarrer une carrière chez NOLLET se débute à n'importe quel niveau : magasinier, chauffeur, vendeur, commercial terrain. Quelles que soient vos compétences, vous pourrez contribuer au développement de notre PME. Vous ressentirez l'esprit familial, indépendant et surtout bienveillant de l'entreprise dès votre premier entretien. Envie de vous challenger ? Rejoignez notre entreprise familiale ! Nous sommes à la recherche de nouveaux talents ! Pour notre agence située à Saint-Etienne-du-Rouvray (76) nous recherchons un Assistant Achats (H/F). Vos principales missions consistent : - Suivi et traitement des demandes de dérogation ainsi que des produits vendus ; - Administration et mise à jour des fiches actions ; - Gestion des retours fournisseurs et relances associées ; - Pilotage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carrières-sous-Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant administratif à mi-temps H/F pour notre client situé à CARRIERES SOUS POISSY (78). Tu seras amené à effectuer les tâches suivantes : - de traiter les factures, - de gérer le courrier, - de gérer la gestion des mails, - d'établir des devis, - d'effectuer les enregistrement divers

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant Travaux (H/F) pour une mission de 8 mois à Vélizy-Villacoublay (78140), à pourvoir en septembre 2026. Horaires journée, au sein d'une équipe orientée qualité, vous assurez une circulation fiable de l'information et la traçabilité des documents pour sécuriser le suivi des travaux. Votre quotidien consiste à sécuriser la circulation de l'information et à rendre les documents disponibles au bon moment. Vous contribuez à la traçabilité et au bon avancement des démarches, en lien avec les interlocuteurs chantier, les équipes et les parties prenantes du projet. Votre rigueur soutient le travail de terrain et aide à maintenir un cadre de suivi fiable. Vos principales responsabilités couvrent la préparation des dossiers de réunion : vous établissez le chrono des sujets ouverts et identifiez les documents manquants. Vous assurez le pointage IRISV2 et le suivi FSIA, tout en prenant en charge la gestion des accès et le suivi des accueils chantier. Vous pilotez la gestion documentaire de l'ensemble des dossiers d'agrément, ainsi que le suivi des pièces NEOM et des documents transmis par les sous-traitants et prestataires. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Agence immobilière recherche pour un remplacement de congés maternité dans son service syndic un/une assistant(e) de gestion syndic immobilier. Sous la responsabilité d'un responsable de copropriété, vous assurerez la gestion et le suivi d'un portefeuille de copropriétés (convocation et procès verbal, Assemblée générale) courriers, demande d'interventions. Vous assurerez également les prises d'appels, réception clientèle, standard téléphonique, archivages. Vous interviendrez sur les agences du Pradet et de la Garde.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Partnaire Orange, avec son équipe dynamique et souriante, a le poste qu'il vous faut ! Nous sommes à votre écoute au quotidien et nous vous assurons des propositions de postes ciblés. Rejoignez-nous et comme nous, soyez fier d'être Partnaire ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique et la préparation de commande, basé à Bollene, une assistante administrative logistique H/F Votre rôle, particulièrement polyvalent, s'articulera autour de missions administratives et opérationnelles clés : Gestion des flux et accueil : Vous assurerez l'accueil physique des chauffeurs sur notre site, le suivi rigoureux des expéditions et le remplissage précis de l'ensemble des documents de transport (notamment les CMR). Planification et suivi : Vous participerez activement à la mise à jour de nos bases de données ainsi qu'à la planification et à l'ordonnancement de la production. Résolution et vigilance : Vous serez un point de contact réactif pour fluidifier l'activité quotidienne et surmonter les imprévus. Une vigilance constante sera également requise pour assurer la sécurité des biens et des personnes, en veillant scrupuleusement au respect quotidien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans intervient sur tout type de missions, quel que soit le profil et le type de sinistre. Le Groupe poursuit son développement avec plus de 80 agences et 550 collaborateurs et collaboratrices répartis sur le territoire national. Le Groupe poursuit sa croissance, se structure et recrute de nouveaux talents. Dans ce contexte de développement, nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) sur notre agence de La Roche sur Yon (85) en CDI. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction administrative, et vous serez principalement en charge de la gestion administrative des dossiers d'expertise. ***Missions principales*** - Gestion administrative de dossiers collision réparables et non réparables - Gestion des appels entrants (accueil téléphonique) et sortants - Traitement des courriers, télécopies et des mails - Planification des rendez-vous ***Profil requis*** - Bac+2 - Aisance orale et écrite - Dynamique et volontaire - Maîtrise des outils informatiques - Polyvalence et autonomie ***Nous vous offrons*** - Rémunération selon profil et expérience - Mutuelle prise en[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Synergie recrute pour son client situé aux Essarts-en-Bocage.Vous assistez le responsable de service dans la gestion administrative du personnel, le recrutement et divers travaux administratifs Vos missions principales sont : Suivi de la gestion des temps Gestion des intérims (contrats, heures, facturation) Suivi des dossiers formation, visites médicales, accidents du travail, mutuelles, vêtements de travail, ... Recrutement : diffusion, sourcing et sélection des candidats Divers travaux administratifs De formation Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie de 2 ans dans la fonction. Vous aimez la polyvalence, vous devez être doté d'un bon relationnel et moteur dans la mise en oeuvre du recrutem Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Mirebeau, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Venez mettre votre talent au service du goût chez Marie Surgelés où chaque collaborateur est un ingrédient essentiel de notre recette du succès. Chez Marie Surgelés, nous concoctons des recettes qui régalent des millions de consommateurs, vous êtes d'ailleurs déjà peut-être l'un d'entre eux ? Au rayon surgelés, impossible de passer à côté de nos savoir-faire ! Présents dans toutes les grandes et moyennes surfaces, sous la marque Marie ou sous celles des distributeurs, nous faisons partie du quotidien culinaire des Français depuis plus de 50 ans. Aujourd'hui, nous vous proposons de passer de l'autre côté du fourneau en contribuant à créer les plats gourmands de demain, qui facilitent la vie et régalent les papilles. Nous rejoindre, c'est être accueilli dans une entreprise à taille humaine, composée de 3 sites de production situés dans la zone Poitou/Pays de la Loire et rassemblant près de 800 collaborateurs. Mais c'est aussi participer à la croissance d'une entreprise apprenante et formatrice, contribuer au développement de son territoire et participer à la réduction de son empreinte carbone. Prêt à écrire avec nous la prochaine page de notre histoire culinaire ? Nous recherchons[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre PME industrielle est spécialisée dans la chaudronnerie. Notre effectif est de 20 salariés sur le site d'Ingrandes sur Vienne. Le groupe familial, implanté dans la Vienne et la Nièvre compte un effectif total de 40 personnes. Nous recrutons dans le cadre du départ en retraite de notre comptable actuelle qui est en poste depuis 25 ans. MISSIONS : - Comptabilité et gestion administrative des 6 sociétés du groupe familial. - Réalisation de tâches administratives et comptables : contrôle et enregistrement des factures clients et fournisseurs, suivi des échéances, établissement des règlements, établissement des états de rapprochement, saisie des opérations comptables/encaissements, préparation des éléments pour les déclarations de TVA, archivage numérique, assistance au déploiement de la facturation électronique, . PROFIL : Compétences techniques : - Maîtrise des principes de comptabilité générale - Bonne connaissance de la réglementation comptable et fiscale applicable au poste - Bonne connaissance des procédures administratives - Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Office 365 - Connaissance de Sage compta serait un + et d'un ERP - Expérience dans un poste similaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence d'évènementiel Pulss Event est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve et gestion dans le cadre de son développement. Le poste est réparti sur 3 entreprises du même groupe, Pulss Event étant la principale. Pulss Event est une agence d'évènementiel basée à Limoges, spécialisée dans la conception, l'organisation et la gestion de tout type d'évènement professionnel ou grand public (www.pulss.fr) Missions : - Gestion de l'ensemble des ressources humaines : gestion des contrats de travail, des déclarations diverses, des salaires, des cotisations, des congés, des récupérations... - Gestion administrative : gestion des devis et factures des 3 sociétés du groupe, des factures clients et fournisseurs, des règlements clients, des relances diverses. Suivi des règlements - Gestion comptable : saisie de l'ensemble des factures d'achats, gestion des remontées au cabinet de comptabilité, aide au bilan - Gestion générale de l'administratif d'entreprise : gestion des contrats de maintenance des machines, suivi des véhicules, des assurances, des contrats divers, gestion des stocks de fournitures... - Accueil physique et téléphonique, archivage Profil : Vous avez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant ADV pour une mission en CDI à CHARMES - 88130. Rémunération horaire brute entre 15 et 18EUR (avec RTT, primes vacances + fin d'année, Indemnités de transport) . Temps plein 35h/semaine minimum. - Gestion maritime impératif -Analyser et contrôler les commandes afin d'assurer leur conformité (technique, contractuelle, pays/réglementation). -Coordonner les corrections éventuelles avec les bureaux internes. -Suivre les commandes et accompagner les clients, bureaux de ventes et services internes tout au long du processus jusqu'à l'expédition. -Mettre à jour et suivre les indicateurs clés d'activité. -Participer à la résolution des litiges et contribuer à des projets d'amélioration continue. -Saisir les commandes dans l'ERP Oracle et envoyer les bons de commande aux usines/fournisseurs. -Collaborer avec la production et l'Engineering lors des évolutions produits. - Expérience en ADV, service client ou gestion de commandes. - Connaissances du commerce international et des incoterms appréciées - Anglais opérationnel à l'écrit comme à l'oral. - gestion maritime impératif - À l'aise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower JOIGNY recherche pour son client, un Assistant transport (H/F) Rejoignez une équipe dynamique où votre rôle sera central dans la gestion et le suivi des opérations de transport ! Vos missions au quotidien Préparer et renseigner les informations nécessaires aux expéditions via les portails transporteurs et les outils dédiés. Rédiger et contrôler les documents de transport et de livraison. Veiller à la conformité du colisage et au respect des procédures logistiques. Organiser les demandes d'affrètement auprès des transporteurs et suivre leur bonne exécution. Contrôler le bon chargement des camions afin d'assurer la sécurité et la qualité des expéditions. Participer ponctuellement aux opérations de manutention, d'emballage et de chargement des marchandises. Horaires de journée du lundi au vendredi Choisir de travailler avec Manpower, c'est profiter d'un suivi personnalisé de votre parcours professionnel grâce à une relation de proximité avec un interlocuteur dédié, mais aussi de nombreux avantages sociaux tels que: 100 de chèques vacances par an, des chèques cultures, une mutuelle... . Sans oublier la possibilité d'épargner vos IFM via un Compte Epargne[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevannes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux de l'Yonne. Nous répondons aux sollicitations des médecins en leur mettant à disposition du personnel qualifié. Pour le compte de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) afin de venir en appui du médecin dans sa pratique et sa gestion au quotidien. Vos missions principales seront : -Des missions administratives : Préparer les dossiers médicaux et mettre à jour les informations des patients / Gérer l'agenda du médecin et prendre les rendez-vous / Réception et classement du courrier / Pré-remplissage des dossiers de demande d'aide / Traitement et communication des informations du dossier médical -Préparation et déroulement de la consultation : Contribution aux dépistages et aux vaccinations / Prises de constantes / Préparation et aide à la réalisation d'actes techniques / Aide à la gestion du matériel et l'hygiène des locaux -Organisation et coordination avec d'autres acteurs de santé : Prise de rendez-vous auprès d'autres professionnels de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) chargé(e) de mission pour sa Direction des Ressources Humaines. Direction : des Ressources Humaines Catégorie : Attaché Missions : Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous l'assistez dans le suivi des dossiers stratégiques et transversaux. - Apporter un appui administratif et technique sur les dossiers menés - Participer à la sécurisation juridique des procédures par la production de notes et courriers, - Contribuer à la mise en place d'outils de pilotage et au déploiement d'outils numériques - Réaliser des études et notes sur l'activité du service et les projets en cours - Contribuer à la démarche de formalisation administrative, de modernisation et d'amélioration des processus de travail engagée au sein de la direction - Assurer une veille juridique sur les thématiques RH et prévention santé sécurité concernant la collectivité Compétences/Profil : - Maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la FPT - Capacité à accompagner le changement et les projets RH - Bonne connaissance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Voulez-vous faire partie d'une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ? Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ? Le Groupe Rocher est un groupe familial français d'origine bretonne, présent dans plus de 111 pays et qui compte aujourd'hui 4 marques (Yves Rocher, Dr Pierre Ricaud, Sabon et Arbonne), plus de 9 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Poste d'Executive Assistant à pourvoir en CDI à compter de septembre 2026 Au sein de la Direction des Marques, qui réunit les marques Yves Rocher, Sabon et Dr Pierre Ricaud, vous serez le-la partenaire de confiance de la Global Brands President. Votre mission consistera à assurer l'organisation, la coordination et la fluidification des activités de la Direction. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et au cœur des enjeux stratégiques du Groupe. Vos missions Gérer de manière proactive l'agenda, les priorités et les échéances de la Direction. Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail. Préparer les dossiers, supports, notes,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Inventeur de la connectique à ressort, WAGO est présent dans le monde entier, que ce soit dans l'industrie, le process, le secteur tertiaire et dans de nombreux autres domaines. En tant qu'entreprise familiale (+9.000 collaborateurs), nous sommes attachés à des valeurs telles que la fiabilité, l'empathie et l'engagement avec nos collaborateurs et nos clients. Notre culture d'entreprise s'est développée à partir de ces valeurs communes qui caractérisent nos interactions afin de construire chaque jour un monde plus interconnecté, plus intelligent et plus durable. Dans le cadre d'un remplacement, notre filiale française (+180 collaborateurs), basée à Roissy (95), recrute : Assistant(e) Administration des Ventes - Alternance BTS Missions principales : Au sein du Service commercial vous serez accompagné(e) par un tuteur expérimenté et participerez aux missions suivantes : -Répondre aux clients pour toute demande de renseignements « Après-Vente » -Effectuer la revue de commande ou revue de contrat selon les règles en vigueur -Valider la commande en termes de qualité, prix, délai et exigences clients -Suivre les commandes jusqu'à la facturation (Dérive délais, blocage « système[...]

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Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste : Chargé(e) de projet en Architecture _ Agence Montreuil (93) Le Groupe AIP, fort de plus de 30 années d'expérience, réunit aujourd'hui cinq entités complémentaires : AIP, ThermiClim, AIP Urba, Bimarchi.Tech et AIP Ing. Nos équipes pluridisciplinaires (architectes, ingénieurs, techniciens, assistantes) conçoivent et pilotent des projets de réhabilitation de logements sociaux, en intégrant les enjeux du BIM, du numérique, de l'environnement et de la RSE. Découvrir notre univers : http://groupe-aip.fr/ Le poste Vous travaillerez sous la direction d'un directrice de projet et d'un directeur technique. Type de contrat : CDI compris période d'essai Durée : 35h / semaine - 5 jours Démarrage souhaité : dès que possible Lieu : présentiel Avantages : carte tickets restaurant, mutuelle entreprise Convention collective : Categorie 1, Niveau 1, Coefficient 240 Vos missions Développement de projets de réhabilitation de logements sociaux, de l'esquisse jusqu'au DCE, sous la direction d'un chef de projet. Production des pièces graphiques et maquettes BIM sous Revit. Utilisation de la suite Adobe pour les rendus et présentations. Respect des plannings, des[...]

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Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Social, recherche pour l'un de nos clients, une association, un Travailleur Social H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois, localisée à La Courneuve . - Prise de poste : Dès que possible - Dispositif : CHU pour des personnes victimes du système prostitutionnel - Rémunération : Selon la CCN 66 - Avantages : Prime Ségur - Tickets restaurants - Horaires : 35H/semaine - travail en journée du lundi au vendredi Sous la responsabilité du chef de service, le Travailleur social accompagne les femmes victimes du système prostitutionnel au sein du centre d'hébergement. A ce titre, vos missions sont : - Suivre les dossiers SIAO - Accompagner les usagères vers la sortie du dispositif - Mettre en place des accompagnements éducatifs - Assurer des orientations vers des dispositifs adaptés - Mettre en œuvre et animer des actions collectives autour de la parole des victimes, des actions de sensibilisation et d'information - Aller à la rencontre[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID Search Immobilier , recherche pour un Bailleur Social, une CESF H/F dans le cadre d'un CDI localisé dans le 93. - Date de prise de poste : Immédiate - Lieu : Bobigny/ Aubervilliers/ Romainville - Horaires : 35h/ semaine du lundi au vendredi - Contrat : CDI - Rémunération : A partir de 33k€ brut - Avantages : Télétravail, Prime d'intéressement, Prime d'ancienneté, 32 jours de congés annuels + 14 jours de RTT en fonction du temps de travail Remboursement titre de transport à hauteur de 50%, Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs, Restaurant d'entreprise sur site, Comité d'entreprise dynamique Au sien d'une équipe composée de plusieurs CESF, vous intervenez auprès de familles sur leur problématiques liées au logement ( recouvrement, relogement). Vos missions sont : - Assurer l'expertise sociale des situations individuelles fragiles repérées par la Commission d'attribution logement en amont afin de déceler toute fragilité[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Restauration - Traiteur

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de développement de notre restaurant nous recherchons un ou une assistante manager afin d'accompagner la responsable dans la gestion quotidienne de l'établissement et de garantir la qualité du service. Missions principales : Ouverture/fermeture du restaurant Encadrer, accompagner et former les équipes Veiller aux respects des procédures ainsi qu'aux normes d'hygiène et de sécurité ( HACCP) Gérer les commandes et les stocks, approvisionnement Assurer le suivi des indicateurs de performance et contribuer à l'atteinte des objectifs Garantir la satisfaction des clients et gérer les réclamations Participer à l'organisation des plannings et au bon déroulement des services

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

MIMADOM Services est une entreprise spécialisée dans le secteur du Service à la personne. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vos missions Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Gérer les courriers, les e-mails et les agendas. Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs. Effectuer le suivi des dossiers administratifs. Assurer l'archivage et la gestion documentaire. Apporter un soutien administratif aux différents services. Type de contrat : CDI - 35h/ semaine

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel dans un territoire où l'action sociale est au cœur de l'humain ? Ce poste est fait pour vous. Ce poste est ouvert aux candidats souhaitant s'installer en Guyane Française, département d'outre-mer français, à Cayenne. - Territoire français : cadre social, réglementaire et conventionnel européen (convention collective FHP) - Aide à l'installation - avantages propres à l'outre-mer - Prise en charge du billet d'avion - Un cadre de vie exceptionnel : nature préservée, biodiversité remarquable, climat ensoleillé et proximité avec le Brésil et le Suriname, accessibles en quelques heures de route. VOTRE MISSION Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de L'Hôpital Privé Saint Paul (HPSP), vous accompagnez les patients et leurs familles dans les démarches sociales liées à l'hospitalisation et aux situations de vulnérabilité. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN - Évaluer la situation sociale des patients hospitalisés et identifier leurs besoins - Accompagner les patients dans leurs démarches administratives (droits, aides, prestations) - Organiser et coordonner les sorties d'hospitalisation complexes (retour à domicile,[...]

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Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des assistant(e)s QHSE en alternance, idéalement en formation Bachelor ou Master, pour intervenir sur l'un de nos site de Vic Sur Aisne, Laon ou Saint-Quentin. L'assistant(e) QHSE assistera le chef d'établissement et le responsable d'exploitation. A ce titre, il ou elle peut mener et/ou participer à des projets relatifs à la qualité, la santé, sécurité, l'environnement afin de développer ou proposer des axes d'amélioration continue. Les missions : - Préparation et animation des CPA mensuels - Conseils et suivi des causeries, fiches OUF, audits SSE et audits véhicules - L'organisation, gestion et suivi des formations - Mise à jour des fiches de données sécurité sur le chantier - Suivi des entretiens annuels SSE - Faire les analyses profondes et suivi des actions des AT - Mise à jour des autorisations de conduite - Suivi des Plans de Prévention L'assistant(e) QSE assistera le chef d'établissement et le responsable d'exploitation dans le conseil, suivi et le maintien de la démarche QSE sur site. Il ou elle aura également le devoir d'alerter quand une règle n'est pas respectée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre garage de Nice Nord recherche notre nouveau/ nouvelle assistant.e administratif.ve. Profil recherché : rigoureux.se, organisé.e, autonome, doté.e d'un bon relationnel et d'un sens du service Missions principales : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des dossiers clients (ouverture, suivi, mise à jour, classement) - Relations avec les assurances et les experts - Suivi des règlements - Saisie et mise à jour des données administratives - Organisation et suivi des plannings

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Piney, 10, Aube, Grand Est

Sous l'autorité de la cheffe d'établissement qui s'appuie sur les équipes éducatives, les missions pouvant être assurées par les assistants d'éducation sont : - l'encadrement et au suivi éducatif des élèves - la surveillance des élèves y compris pendant le service de restauration - L'encadrement et l'animation des activités du foyer socio éducatif - l'aide aux devoirs et aux leçons - Toute activité éducative, sportive,sociale, artistique ou culturelle complémentaire aux enseignements - participation aux actions de prévention et de sécurité conduites au sein de l'établissement - Il veille au respect du règlement intérieur - Il intervient en cas de conflit ou de problème entre élèves - Il contribue à l'encadrement des élèves lors des sorties scolaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence ? Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement administratif de notre agence. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et partenaires. Gestion des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs. Saisie et enregistrement des factures fournisseurs. Relance des fournisseurs et suivi administratif. Classement et archivage des documents. Gestion du courrier et des tâches administratives courantes. Assistance ponctuelle sur diverses missions administratives. Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité. Connaissances de base en comptabilité (saisie de factures, suivi administratif). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellente aisance téléphonique et bon relationnel. Sens de l'organisation, autonomie et discrétion. Nous vous proposons : Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique. Une ambiance de travail conviviale. Une rémunération selon votre profil et votre expérience. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant. Nous serons ravis d'échanger[...]

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Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Évaux-les-Bains, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**Prise de poste en septembre** Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maître d'Hôtel. Sous l'autorité de la direction, vous participez à l'organisation et au bon déroulement du service en salle. Vos principales missions : - Encadrer et accompagner les équipes du restaurant ; - Réaliser les plannings ; - Assurer le traitement des e-mails ; - Participer au service en salle ; - Superviser le bon déroulement du service ; Profil recherché : Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS Hôtellerie Restauration.

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Saint-Donat-sur-l'Herbasse, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez un groupe en pleine croissance ! Le Groupe Jacky Perrenot recrute un(e) Assistant(e) pour intégrer son Service Recouvrement . Vos missions : - Appliquer et respecter les procédures de recouvrement pour optimiser les délais de paiement et sécuriser la trésorerie du groupe - Gestion d'un portefeuille clients - Suivre les retards de paiement et effectuer les relances à l'aide des balances âgées - Mise à jour des fiches clients - Alerter en interne en cas de difficultés financières ou de refus de paiement Actions de recouvrement - Recouvrement actif : relances téléphoniques, mails, courriers simples, mises en demeure - Traitement et analyse des réclamations clients (litiges, erreurs de facturation) en collaboration avec les commerciaux et les sites - Diverses tâches administratives en lien avec le recouvrement Logiciels utilisés : LD SYSTEM en compta / PACK OFFICE . Horaires de travail : du lundi au vendredi (7 heures par jour) . Équipe : 16 personnes, rattaché(e) au responsable recouvrement . Rémunération : 1867.02€ brut mensuel . Compétences requises : - Maîtrise de la comptabilité auxiliaire clients - Aisance relationnelle et goût pour le travail[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un (e) Assistant (e ) Administration des Ventes H/F pour intégrer notre entreprise et vous êtes rattaché (e) au service ADV. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouveau collaborateur (trice) qui veillera à la gestion administrative quotidienne de l'activité commerciale. Vous êtes un véritable relais entre les clients, les fournisseurs, les commerciaux, le bureau d'études et la comptabilité. Vous travaillerez dans le domaine de la cuisine professionnelle. Vos clients : restaurateurs, hôtels, établissements médico-sociaux Vos missions : Administration des ventes (ADV) (80%) - Établir les devis et les offres commerciales. - Enregistrer les commandes clients dans l'ERP (SAGE) - Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur clôture. - Vérifier la cohérence des informations techniques et commerciales des dossiers. - Suivre les délais de livraison et informer les clients et les chefs de chantier de l'avancement de leur commande. - Assurer le lien entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes. - Mettre à jour les statistiques commerciales. - Contrôler la conformité des documents reçus et transmis. - Gérer les relances[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'assurance Maladie de l'Eure recherche 1 Assistant Budget Achats Marchés (H/F) » dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois renouvelable à pourvoir à compter de Septembre, sur notre site d'Evreux. Le service de l'Environnement du Travail, Budget et Support est rattaché à la Direction du Pilotage des Moyens et des Ressources. Il est composé de 9 collaborateurs. Le pôle que vous intégrerez est constitué de 3 collaborateurs. La ligne managériale quant à elle, est dotée d'un manager de proximité, d'un manager d'activité et d'un manager stratégique. Vous serez chargé de prendre en charge des missions relatives à l'approvisionnement des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme, tout en veillant à l'optimisation du rapport qualité/coût des produits et services achetés. Vous participerez, selon les besoins, au suivi budgétaire, à l'amélioration de la gestion des ressources en analysant les coûts et en comparant les résultats de l'activité aux objectifs de l'organisme. Il participe aux activités complémentaires nécessaires au fonctionnement du service, dans le périmètre de ses compétences. Vos missions seront les suivantes : - Alimenter les tableaux[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marboué, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Adecco Châteaudun recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Comptable H/F dans le cadre d'une mission à temps partiel. Au sein du service comptabilité, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous assurez le suivi rigoureux des documents, participez au traitement des opérations comptables courantes et garantissez la fiabilité des informations transmises aux différents interlocuteurs. Rattaché(e) au service comptabilité, vous intervenez notamment sur : - La saisie des factures fournisseurs et l'établissement des factures clients pièces détachées - Le suivi administratif des intérimaires (contrats, factures, saisie des heures) - Le suivi des entrées et sorties du personnel ainsi que l'édition des feuilles d'heures - L'établissement des rapprochements bancaires et le suivi du factor - La saisie des quittances et le contrôle des garanties clients - La gestion et la mise à jour des tableaux de suivi des achats - Le classement et l'archivage des factures fournisseurs et dossiers clients - Le lettrage des comptes clients et fournisseurs - . Vous disposez d'une première expérience ou d'une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cadeaux - Fleurs

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission : Assurer les tâches administratives quotidiennes du magasin et soutenir les activités commerciales et comptables. - Responsabilités clés : o Gestion commerciale : réception et rapprochement des factures d'achat et des bons de livraison, contrôle des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord commerciaux et des niveaux de stocks, saisie du chiffre d'affaires. Suivie des contrats courant de l'entreprise (flotte, assurance, téléphonie, contrats courant.). Assiste la direction sur les tâches tels que les demandes de devis. o Gestion comptable : tenue de la comptabilité courante avec le cabinet, suivi des comptes clients/fournisseurs, archivage. o Gestion administrative : secrétariat, rédaction de courriers et notes de service, suivi des dossiers et des partenaires externes, gestion de la boite mail, gestion des appels, circulation de l'information. o Activités complémentaires : gestion de la trésorerie (fond de caisse), gestion administrative du personnel (contrats, planning, paie partielle). Activité support terrain (caisse), lors des fortes affluences de la saisonnalité. - Profil recherché : sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, maîtrise des procédures[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif H/F : Mission: - Gestion administrative des ventes : saisie et suivi des commandes clients, facturation, relances et tableaux de suivi. - Suivi comptable : préparation des éléments mensuels et bilans en lien avec le contrôle de gestion. - Gestion des sous-traitants : vérification des documents légaux, suivi des commandes, contrôle des factures et mise à jour des bases de données. Profil recherché : - Diplôme comptable requis, débutant-e accepté-e. - Organisé-e, rigoureux-se, autonome et adaptable. - Maîtrise du Pack Office. Connaissance de SAP, BATIS, COUPA appréciée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour assurer l'accueil des clients, la permanence téléphonique, les prises de rendez-vous et la gestions des véhicules de courtoisie. Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle sont indispensables. Une expérience dans l'automobile serait un plus.